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Informations de confidentialité pour les candidats
(Recrutement) conformément à l'art. 13 du Règlement général européen sur la protection des données (DSGVO) pour la collecte de vos données

Nous sommes heureux de l’intérêt que vous nous portez et de la candidature que vous vous apprêtez à poser – ou que vous avez déjà posée – auprès notre société. Dans ce qui suit, nous souhaitons vous fournir les informations relatives au traitement de vos données personnelles en rapport avec la candidature soumise via le formulaire de candidature en ligne, par e-mail ou par courrier.
La protection de votre vie privée et de vos données personnelles revêt une grande importance à nos yeux. En effet, la confidentialité n’est pas seulement synonyme de critère de qualité orienté client, elle touche également les candidats à un poste et les employés.
Veuillez lire attentivement les informations suivantes.

Ces remarques viennent s'ajouter à notre Politique de confidentialité générale et aux Conditions d'utilisation actuelles, ainsi qu’à la Directive sur la protection des données et la Politique de cookies sur notre site Web, dans lesquels vous recevrez des informations concrètes sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles dans le cadre de la visite du site web ou pour des sujets non spécifiques à la candidature.


Qui est responsable du traitement des données et qui est responsable de la protection des données ?

Le responsable au sens de la DSVGO et des autres lois nationales relatives à la protection des données des États membres ainsi que d'autres réglementations sur la protection des données est le suivant :

  • Villiger Söhne GmbH
  • Schwarzenbergstrasse 3-7
  • D-79761 Waldshut-Tiengen
  • Allemagne
  • Téléphone : +49 (0) 7741 - 607 0
  • Fax: +49 (0) 7741 - 607 249
  • Email: info@villiger.de

Responsable du traitement des données en ce qui concerne les candidatures via le formulaire en ligne de notre page d'accueil et en ce qui concerne les candidatures en Suisse :

Responsable 

Représentant dans l’U.E. 

  • Villiger Söhne GmbH
  • Schwarzenbergstrasse 3-7
  • 79761 Waldshut-Tiengen,
  • ALLEMAGNE
  • Téléphone: +49 (0) 7741 - 607 0
  • Fax: +49 (0) 7741 - 607 249
  • Email: info@villiger.de

Dirigeants:
Clemens Gütermann, Michael Ouwendijk, Egon Schwerdtle-von Delft

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez nous contacter pour toute raison liée au traitement de vos informations personnelles dans le cadre du processus de candidature, veuillez contacter nos services RH ou notre délégué à la protection des données.
Contact par email des Ressources humaines chez Villiger Söhne AG :          personal@villiger.ch
Contact par email des Ressources humaines chez Villiger Söhne GmbH :    personalwesen@villiger.de
Contact par e-mail avec le responsable de la protection des données :        privacypolicy@villiger.ch


Parmi les données que vous fournissez, quelles sont celles que nous traitons et à quels fins ?

Nous traitons toutes les informations que vous nous fournissez par le biais de votre candidature via le formulaire en ligne, par e-mail ou par courrier, ou par téléphone, afin de contrôler votre aptitude, vos compétences et vos capacités pour le poste (ou, le cas échéant, d'autres postes vacants dans notre société ou notre groupe) et de mener à bien le processus de candidature.

Ceci s'applique également à toutes les autres données que vous nous soumettez pendant le processus de candidature, y compris toute correspondance que vous pourriez avoir avec nous pendant le processus de recrutement (par exemple, issues de requêtes et de documents soumis à posteriori).

Le cas échéant, cela peut être également les données vous concernant provenant d'autres sources, y compris de fournisseurs de services personnels, les références que vous nous fournissez, les sites Web et autres informations accessibles au public sur Internet. Enfin, cela peut être des données que vous avez manifestement rendues publiques dans le cadre d’un profil en ligne. Nous pouvons également recevoir des données que vous nous envoyez via des sites Web tiers, par ex. des sites d’emploi comme Stepstone etc.

En outre, pour effectuer la transaction de paiement électronique, nous traitons également vos coordonnées bancaires, par exemple, pour tout remboursement de frais de voyage dans certains cas.

La collecte et le traitement de vos données personnelles sont ainsi effectués exclusivement dans le but de traiter votre candidature et à des finalités résultant d'un éventuel futur emploi. Si une relation de travail est établie, les données fournies seront également traitées pour mener à bien la relation de travail. Un traitement à d'autres fins n'a pas lieu.


Sur quelle base juridique cela repose-t-il ?

La base juridique pour le traitement de vos données personnelles est principalement le § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et l’art. 6 par. 1, phrase 1 lettre b) en liaison avec l'art. 49 alinéa 1 lettre b) de la RGPD. Par la suite, le traitement des données nécessaires à l’établissement d’une relation de travail est autorisé.

Si les données devaient être nécessaires pour une poursuite judiciaire après avoir terminé le processus de candidature, il est possible d’effectuer un traitement des données sur la base des exigences de l'art. 6 du RGPD, en particulier pour l'exercice d'intérêts légitimes en vertu de l'art. 6 (1) par 1 lit.f) du RGPD. Notre intérêt réside alors dans l’exercice ou le rejet de revendications.

Y a-t-il obligation de fournir des données?

La fourniture de vos données de candidature est en principe facultative, cependant, elle est nécessaire si l’on décide de conclure un contrat de travail ou de professionnalisation. Des données de candidature manquantes ou incomplètes dégradent la perspective de se voir proposer un contrat.

En postulant, vous garantissez que les informations que vous avez fournies sont vraies. Veuillez noter que toute inexactitude ou omission peut constituer un motif d'annulation ou de séparation ultérieure.

Nous recherchons les meilleurs candidats sans distinction de race, d'origine éthique, de sexe, de religion ou de croyance, de handicap, d'âge ou d'identité sexuelle. Nous n'exigeons aucune information de votre part qui ne soit pas utilisable en vertu de la Loi générale sur l'égalité de traitement. Veuillez également ne nous transmettre aucun document confidentiel ni même aucun secret d'exploitation de votre ancien employeur ou employeur actuel. En outre, ne nous fournissez pas d'informations inutiles : maladie, grossesse, origine ethnique, convictions politiques, convictions philosophiques ou religieuses, appartenance syndicale, santé physique ou mentale ou vie sexuelle, informations calomnieuses ou irrespectueuses, informations sans lien avec le profil d’activité.

Qui reçoit vos données et où sont-elles traitées ?

Vos données de candidature que vous nous fournissez seront gérées de façon confidentielle et traitées par le département des ressources humaines à réception de votre candidature. Les candidatures appropriées peuvent être communiquées en interne aux Responsables de départements ou aux supérieurs pour le poste vacant concerné, le cas échéant, au comité d'entreprise, ainsi qu'à la Direction et au secrétariat de direction au sein de la société Villiger Söhne GmbH (Allemagne) ou de la société Villiger Söhne AG (Suisse) et éventuellement, à d'autres entreprises du Groupe Villiger Söhne (cela dépend de l'emplacement et du type de poste auquel vous postulez).

En principe, dans l’entreprise respective, les seules personnes qui ont accès à vos données sont celles ayant besoin de celles-ci pour la bonne exécution du processus de candidature. La transmission des candidatures à d'autres postes ou d’autres employés, à des organismes extérieurs et des tierces parties n'a pas lieu.

Si vous soumettez votre candidature via le formulaire en ligne sur notre page d'accueil, nous recevrons vos données via un service de serveur Web que nous avons substitué et le service de candidature en ligne d'un fournisseur de logiciel spécialisé.
Celui-ci travaille pour nous comme prestataire de services et peut également avoir connaissance de vos données personnelles en ce qui concerne la maintenance et l'entretien des systèmes. Nous avons conclu ce que l’on appelle un contrat de traitement des données contractuelles avec ce fournisseur. Cela garantit que le traitement de vos données est effectué dans le respect de la protection des données et, en particulier, que l'intégrité et la sécurité de vos données sont garanties.

La société Villiger Söhne AG, le service de serveur Web et de candidature en ligne se trouvent en Suisse. Pour ceux-ci, il existe un niveau adéquat de protection des données, conformément à l'article 45 (3), du RGPD.

Combien de temps les données sont-elles stockées?

Si vous postulez pour un emploi en Allemagne, les données du candidat seront supprimées après 6 mois en cas de réponse négative. Si vous postulez pour un emploi en Suisse, vos documents seront conservés jusqu'à 4 mois, puis supprimés.

Dans le cas où vous avez consenti à la conservation de vos données personnelles, nous transférerons vos données à notre pool de candidats. Là, les données seront supprimées après deux ans.

Si les données sont nécessaires en vue d’une action en justice, elles seront supprimées après la conclusion légale d'une procédure judiciaire. Les données relatives aux indemnités de déplacement seront supprimées après 10 ans.

Si votre candidature est suivie par la conclusion d'un contrat, vos données peuvent être stockées et utilisées aux fins de la relation de travail, en conformité avec les dispositions légales pertinentes.

Bien sûr, vous avez à tout moment le droit de retirer votre candidature.


Vos droits en tant que « Personne concernée »

Vous avez le droit d'être informé(e) des données personnelles que nous traitons à votre sujet (article 15 du RGPD). De plus, vous disposez d'un droit de rectification (article 16 GDPR), de suppression (article 17 du RGPD) ou de restriction du traitement (article 18 du RGPD), dans la mesure où vous êtes légalement habilité.

En ce qui concerne le droit à l'information et le droit à la suppression, les restrictions prévues aux §§ 34 et 35 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) s'appliquent.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

En outre, vous avez droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) et un droit d'opposition au traitement (article 21 du RGPD) dans le cadre des dispositions légales.

Droit d'opposition au cas par cas en vertu de l'article 21 du Règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) :

A tout moment, vous avez le droit, pour des raisons découlant de votre situation particulière, d'empêcher le traitement des données personnelles vous concernant conformément à l'article 6, paragraphe 1 e du RGPD (Traitement de données dans l'intérêt public) et à l'article 6, paragraphe 1 f du RGPD (Traitement des données sur la base d'un équilibre des intérêts) ; ceci s'applique également à un profilage basé sur la présente disposition au sens de l'article 4, paragraphe 4, du RGPD. Si vous vous opposez, nous ne traiterons plus vos informations personnelles à moins que nous puissions établir des motifs légitimes et impérieux de traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou à moins que le traitement vise à affirmer, exercer ou défendre des revendications juridiques.

Notre responsable de la protection des données

Nous avons nommé un responsable de la protection des données dans notre société. Veuillez le contacter par écrit dans les cas mentionnés ci-dessus, en cas de questions ouvertes ou en cas de réclamations. Vous pouvez le joindre par e-mail à l'adresse privacypolicy@villiger.ch ou par courrier via le siège de l'entreprise.


Droit de recours

Nonobstant les droits qui précèdent, vous avez également le droit de vous plaindre du traitement de données à caractère personnel que nous effectuons, auprès d'une autorité de surveillance pour la protection des données (article 77 du RGPD en lien avec le § 19 de la Loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG)).


Version : 24 juillet 2018

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