Quando, a fine giugno, 45’000 cowboy e truckergirl invadono Interlaken, l’aria si riempie del profumo di benzina e barbecue e il basso della musica country fa vibrare le tende, allora è di nuovo arrivato il momento: il richiamo del Trucker & Country-Festival porta tutti a Interlaken. Per molti è una vera e propria festa, per VILLIGER è quasi come un grande raduno di famiglia, con bar, veicolo evento, monster truck e l’impeccabile regia logistica del nostro team organizzativo. Abbiamo chiesto a loro cosa serve per far brillare ogni anno la presenza di VILLIGER e conquistare il cuore dei visitatori.

Da 29 anni VILLIGER è sponsor principale del Trucker & Country Festival — praticamente una presenza storica sul luogo — e gode di un grande riconoscimento sia da parte degli organizzatori sia dei partecipanti. E vale anche al contrario: «Il festival è senza dubbio uno dei momenti clou del nostro calendario eventi», affermano i membri del nostro team, che si occupa di fare in modo che tutto fili liscio dal punto di vista organizzativo.

Partnership solide = eventi di successo
La pianificazione inizia già un anno prima, con un primo incontro con Jungfrauworld Events, gli organizzatori del festival. Per avere successo servono solide partnership, una preparazione accurata e quel particolare intuito che permette di mantenere il proprio show sempre nuovo e avvincente. Ed è proprio questo che VILLIGER, e in particolare il nostro team organizzativo, riescono a fare ogni anno con rinnovata energia.

Negli anni scorsi abbiamo personalizzato il nostro bar con il brand di uno dei prodotti Constellation: è così che sono nati i bar a tema Caipi, Pina e Constellation Peach Passion. Quest’anno, naturalmente, il bar si veste di nuovo per il lancio dei VILLIGER SHOTS, le nostre novità. Il branding viene sviluppato insieme al marketing e al product management svizzero, e realizzato insieme a movevent, il nostro partner storico. Chi conosce l’allestimento VILLIGER sa che qui non si risparmia sulla creatività, sullo stile e sull’ospitalità.

Tre persone, un’energia travolgente
Durante il festival, di solito sono tre i membri del nostro team a lavorare instancabilmente: uno al bar, uno al veicolo evento/monster truck, e uno a coordinare i promoter sul campo. I ruoli sono chiari, ma non esistono responsabilità rigide. «Ci aiutiamo costantemente a vicenda e, con turni così lunghi, dobbiamo collaborare in perfetta sintonia», racconta il team. Giornate infinite, tempo imprevedibile, problemi all’improvviso: serve spirito di squadra e comunicazione senza troppe parole. E questo funziona: «Siamo un team affiatato. Ognuno sa cosa serve all’altro, spesso prima ancora che lo dica».

Ovviamente, non tutto si può prevedere. Un rimorchio rotto, uno spazio bagnato oppure un collega ammalato possono far saltare i piani. Ma forse è proprio questo il bello: «Ogni anno è una sfida nuova. E ogni anno una conferma che insieme ce la possiamo fare».

Incontri che lasciano il segno
Per il team, l’aspetto più piacevole del lavoro per il festival è il contatto diretto con i visitatori, l’atmosfera positiva, i volti familiari e le visite inaspettate da parte di personaggi famosi. «Ci fa piacere quando qualcuno arriva a salutarci già il venerdì e poi torna a comprare da noi la domenica.» Spesso nascono nuove relazioni commerciali e a volte, dopo tanti anni di collaborazione, anche amicizie. Questo rende speciale il lavoro del nostro team organizzativo.

Oltre all’apparizione pubblica, durante il festival si svolge anche un evento privato VILLIGER, con catering dedicato, pernottamenti in hotel e una montagna di organizzazione dietro le quinte. Doppio lavoro per il team? Forse. Ma anche doppia soddisfazione quando tutto va per il meglio.

C’è un rituale speciale a cui la squadra non rinuncia mai: quando, domenica sera, al termine delle operazioni di smontaggio per la conclusione del festival, un tavolo riservato li aspetta presso l’osteria Gasthof Hirschen a Wilderswil. «Per tutti c’è un cordon bleu. Fa parte del nostro rito. E il team dell’Hirschen ci aspetta sempre, qualunque ora sia». Non è una vera partnership questa?

Il segreto del successo e perché non dovreste perdervelo
Per il team l’elemento chiave del successo del marchio VILLIGER sul palco ogni anno è chiaro: fiducia totale. «Senza spirito di squadra non si va da nessuna parte, bisogna potersi fidare l’uno dell’altro. Un rispetto reciproco e il buon umore ti sostengono anche nelle giornate più faticose.» E, naturalmente, la passione per il proprio lavoro, perché viene percepita anche dai visitatori.

Ora che vi abbiamo raccontato il motivo per cui amiamo così tanto il Trucker & Country Festival, siamo riusciti a incuriosirvi e stimolarvi a vivere questa esperienza almeno una volta insieme a noi? Allora potrete venire a Interlaken dal 26 al 28 giugno 2026. Un piccolo consiglio: i biglietti earlybird a prezzo ridotto sono già disponibili.