Candidatura professionale

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Informazioni sulla protezione dei dati per i candidati
(Recruiting) ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in relazione alla raccolta dei Suoi dati

La ringraziamo per il Suo interesse nella nostra azienda e per la Sua candidatura.  Di seguito desideriamo informarla riguardo al trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla sua candidatura, sia che essa sia avvenuta attraverso il formulario online, per e-mail o per posta.
La protezione della Sua privacy e dei Suoi dati personali è una priorità per noi: consideriamo la protezione dei dati una caratteristica distintiva di qualità non solo nei confronti dei clienti, ma anche dei candidati e degli impiegati.
La preghiamo di leggere attentamente le informazioni seguenti.

Queste indicazioni integrano la nostra attuale informativa generale in materia di protezione dei dati, le condizioni generali di utilizzo, la direttiva sulla protezione dei dati e l'informativa sui cookie presenti sul nostro sito internet, dove è possibile trovare informazioni specifiche sulle modalità attraverso cui i Suoi dati personali vengono elaborati durante la visita al nostro sito web, in situazioni che vanno oltre quelle relative alla candidatura.


Chi è responsabile del trattamento dei dati e chi è responsabile della protezione dei dati?

Ai sensi del GDPR e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altre normative sulla protezione dei dati, è responsabile:

  • Villiger Söhne GmbH                                                 
  • Schwarzenbergstrasse 3-7                                       
  • D-79761 Waldshut-Tiengen, Germany                                     
  • Telefono: +49 7741 607 – 0
  • Fax: +49 7741 607 – 249
  • E-Mail: info@villiger.de

Responsabile del trattamento dei dati per candidature attraverso il modulo online presente sul nostro sito web, nonché per candidature in Svizzera è:

Responsabile 

Rappresentante nell'UE

  • Villiger Söhne GmbH
  • Schwarzenbergstrasse 3-7
  • D-79761 Waldshut-Tiengen,
  • Telefono: +49 (0) 7741-607 0
  • Fax: +49 (0) 7741 - 607 249
  • E-Mail: info@villiger.de

Amministratori delegati:
Clemens Gütermann, Michael Ouwendijk, Egon Schwerdtle-von Delft

Per qualunque domanda circa questa informativa sulla protezione dei dati o se desidera contattarci per qualsiasi motivo in relazione al trattamento dei Suoi dati personali durante il processo di candidatura, La preghiamo di contattare i nostri reparti Risorse umane o il nostro responsabile della protezione dei dati:
Indirizzo e-mail delle Risorse umane di Villiger Söhne AG:      personal@villiger.ch
Indirizzo e-mail delle Risorse umane Villiger Söhne GmbH:    personalwesen@villiger.de
Indirizzo e-mail del responsabile della protezione dei dati:     privacypolicy@villiger.ch


Quali dei Suoi dati vengono trattati da noi e a quale scopo?

Il trattamento da noi effettuato interessa tutti i dati da Lei trasmessi all’interno della sua candidatura attraverso il modulo online, via e-mail o per posta, o che ci comunica al telefono, relativi alla Sua idoneità, alla valutazione delle competenze e abilità in relazione al posto di lavoro (o, eventualmente, ad altri posti vacanti nella nostra azienda o nel nostro gruppo), allo scopo di analizzarli e di proseguire con il processo di selezione.

Questo vale anche per tutti gli altri dati che ci vengono trasmessi nel corso della candidatura, inclusa ogni corrispondenza intercorsa durante il processo (ad esempio a seguito di richieste e documenti inoltrati in seguito).

Si può trattare anche di dati su di Lei provenienti da altre fonti, come p.es. collocatore, referenze da Lei fornite, siti internet e altri dati visibili pubblicamente. In particolare possono essere dati legati a un profilo pubblico online. Riceviamo inoltre dati che ci vengono trasmessi da voi attraverso terze parti, p.es. siti di ricerca di lavoro quali Stepstone, ecc.

Inoltre elaboriamo anche il Suo conto bancario per l'esecuzione di operazioni di pagamento elettronico, ad esempio per un eventuale rimborso delle spese di viaggio, a dipendenza dei casi.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente per l'elaborazione della candidatura e per scopi derivanti da un possibile futuro impiego. A conclusione del rapporto lavorativo vengono elaborati anche i dati messi a disposizione durante l'esecuzione del rapporto lavorativo. Non avviene alcun trattamento dei dati per altri scopi.


Su quale base giuridica si fonda tale prassi?

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è principalmente l’art. 26 BDSG, nonché l’art.6 par. 1 comma 1 b) in combinato disposto con l’art. 49 par. 1 comma b) GDPR. È dunque consentita l'elaborazione dei dati necessari alla decisione di un’eventuale assunzione.

Se i dati dovessero essere necessari, dopo la conclusione della procedura di candidatura o per un’azione legale, è possibile un’elaborazione dei dati ai sensi dell’art.  6 GDPR, in particolare per la tutela degli interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 comma f) GDPR. Il nostro interesse risiede nell’esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Esiste un obbligo di fornire i dati?

La comunicazione dei dati relativi alla candidatura è di base facoltativa; tuttavia essa è necessaria per permettere una decisione riguardo alla stipulazione di un contratto di lavoro o di formazione. Dati relativi alla candidatura mancanti o incompleti compromettono la possibilità di ricevere una proposta di contratto.

Con la Sua candidatura Lei conferma che le informazioni presentate corrispondono alla verità. La preghiamo di notare che qualsiasi falsa dichiarazione o omissione può costituire un motivo per un rifiuto o una successiva rescissione.

Selezioniamo i migliori candidati, indipendentemente dalla razza, origine etnica, sesso, religione o convinzioni personali, disabilità, età o identità sessuale. Non necessitiamo di alcuna informazione che non sia prevista nell’ambito della legge sulla parità di trattamento. La preghiamo di non inoltrarci nessuna informazione riservata o segreto aziendale del Suo datore di lavoro precedente o attuale. Inoltre La preghiamo di non fornire alcuna informazione non richiesta in relazione a: malattie, gravidanza, origine etnica, opinioni politiche, convinzioni filosofiche o religiose, appartenenza a un sindacato, salute fisica o mentale o vita sessuale, informazioni diffamatorie o calunnie che siano irrilevanti per il profilo richiesto.


Chi ottiene i Suoi dati e dove vengono elaborati?

I dati forniti dai candidati rimangono confidenziali e una volta sottoposta la candidatura vengono elaborati dal reparto Risorse umane. Singole candidature possono essere inoltrate internamente al responsabile di reparto o a chi si occupa di tale posto vacante, al consiglio di amministrazione se del caso, così come alla direzione e alla segreteria della direzione di Villiger Söhne GmbH (Germania) o di Villiger Söhne AG (Svizzera) e, se del caso, altre imprese del gruppo Villiger Söhne, a dipendenza del luogo e tipo di posto vacante.

Nelle rispettive aziende, l’accesso ai dati è consentito soltanto alle persone che ne necessitano per la corretta elaborazione della candidatura. Non avviene alcuna ulteriore trasmissione dei dati ad altri reparti/ad altri membri del personale, né ad agenzie esterne o ad altre terze parti.

Se la candidatura viene inoltrata attraverso il modulo online sul nostro sito, acquisiamo i Suoi dati attraverso il server e l’applicazione fornitaci in outsourcing da un provider di software specializzato.

Nell’ambito della fornitura dei suoi servizi e nell’ambito della cura e manutenzione del sistema informatico, esso potrebbe prendere conoscenza dei Suoi dati personali. Con questo provider abbiamo concluso un accordo sul trattamento dei dati. Questo permette di garantire che il trattamento dei Suoi dati avvenga in modo conforme alle norme sulla privacy e in particolare garantisce l'integrità e la sicurezza dei Suoi dati.

Villiger Söhne AG e il provider del server e dell’applicazione hanno sede in Svizzera. Essi sono soggetti a un livello stabilito di protezione dei dati conforme all'art. 45 (3) GDPR.

Per quanto tempo vengono memorizzati i dati?

Quando si inoltra una candidatura per un lavoro in Germania, i dati del candidato, in caso di insuccesso, vengono cancellati dopo 6 mesi. Quando si inoltra una candidatura per un lavoro

in Svizzera, i documenti vengono conservati in modo conforme fino a 4 mesi e in seguito eliminati.

Nel caso in cui abbia accordato il Suo consenso a un’archiviazione più lunga dei suoi dati personali, acquisiremo i Suoi dati all’interno della nostra banca dati dei candidati. I dati ivi conservati vengono eliminati dopo un periodo di due anni.

Se i dati fossero necessari per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, essi verranno cancellati a conclusione della procedura. Dati relativi al rimborso delle spese di viaggio vengono cancellati dopo 10 anni.

Se alla Sua candidatura fa seguito la sottoscrizione di un contratto, i Suoi dati possono essere conservati e utilizzati in in relazione al Suo impiego, conformemente alle normative legali.

Naturalmente Lei possiede il diritto di ritirare la Sua candidatura in qualsiasi momento.


I Suoi diritti in qualità di “interessato/a"

Lei ha il diritto di ricevere informazioni circa i Suoi dati personali da noi trattati (articolo 15 GDPR). Possiede inoltre il diritto di rettifica (articolo 16 GDPR), di cancellazione (articolo 17 GDPR) o di restrizione del trattamento (articolo 18 GDPR), nella misura consentita dalla legge.

Restrizioni si applicano in relazione al diritto all'informazione e al diritto di cancellazione ai sensi degli artt. 34 e 35 BDSG.

Lei ha il diritto in qualsiasi momento di revocare un consenso.

Inoltre possiede il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 GDPR), oltre al diritto di opposizione al trattamento (articolo 21 GDPR) entro i limiti prefissati dalla legge.

Diritto di opposizione in casi specifici, ai sensi dell'articolo 21 del Regolamento UE sulla protezione dei dati (GDPR):

Lei ha il diritto, per motivi derivanti dalla Sua situazione particolare, in qualsiasi momento, di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano eseguito in virtù dell'articolo 6 par. 1 e GDPR (trattamento dei dati nell'interesse pubblico) e dell'articolo 6 par. 1 f GDPR (trattamento dei dati legato alla tutela di interessi); questo vale anche per un profiling basato su questa disposizione, ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 4 GDPR. A seguito della Sua opposizione, i Suoi dati personali non verranno elaborati, a meno che si possano dimostrare motivi preminenti e legittimi che prevalgono sui Suoi interessi o diritti e libertà fondamentali o che tale elaborazione sia tesa a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Il nostro responsabile della protezione dei dati

All’interno della nostra azienda abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati. La preghiamo di rivolgersi direttamente a tale responsabile per casi corrispondenti a quelli esposti in precedenza, per domande o reclami. È possibile contattarlo via e-Mail a privacypolicy@villiger.ch o per posta tramite l'ufficio centrale dell'azienda. (v.pag. 1)


Diritto di ricorso

Fatti salvi i Suoi diritti di cui sopra, Lei ha sempre anche il diritto di reclamo riguardo al trattamento dei dati personali da noi effettuato presso un'autorità di vigilanza per la protezione dei dati (articolo 77 GDPR in combinato disposto con l’art. 19 BDSG).


Situazione al 24 luglio 2018

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