Wenn Ende Juni 45’000 Cowboys und Truckergirls Interlaken bevölkern, der Duft von Benzin und BBQ in der Luft liegt und der Bass von der Country-Bühne das Zelt beben lässt, dann ist es wieder so weit: Das Trucker & Country-Festival lockt nach Interlaken. Für viele ein Fest, für VILLIGER fast so etwas wie ein Familientreffen – mit Bar, Eventmobil, Monstertruck und jeder Menge logistischem Feingefühl von unserem Eventteam. Wir haben es gefragt, was es braucht, um den Auftritt von VILLIGER jedes Jahr zu rocken und die Besucherinnen und Besucher zu begeistern.
VILLIGER ist seit 29 Jahren Hauptsponsor des Trucker & Country-Festivals – also fast schon ein Urgestein auf dem Gelände – und geniesst einen grossen Stellenwert beim Veranstalter und den Besuchenden. Das gilt auch umgekehrt: «Das Festival gehört definitiv zu den Highlights in unserem Veranstaltungsjahr», sagen die Mitglieder unseres Eventteams, das jeweils dafür sorgt, dass organisatorisch alles reibungslos abläuft.
Starke Partnerschaften = Topevent
Die Planung beginnt bereits ein ganzes Jahr im Voraus, den Startschuss bildet ein Meeting mit Jungfrauworld Events, den Veranstaltern des Festivals. Für Erfolg braucht es starke Partnerschaften, gute Vorbereitung und ein gewisses Gespür dafür, wie man den eigenen Auftritt immer wieder frisch und spannend hält. Und das gelingt VILLIGER und besonders unserem Organisationsteam jedes Jahr aufs Neue.
Unsere Bar haben wir in den vergangenen Jahren jeweils auf eines unserer Constellation Produkte (nur in der Schweiz erhältlich) gebrandet – so gab’s schon eine Caipi-Bar und eine Constellation Peach Passion–Bar. Dieses Jahr haben wir die Bar natürlich passend zur Einführung unserer neuen Produkte, den VILLIGER SHOTS, gebrandet. Das Branding wird zusammen mit dem Marketing und dem Produktmanagement Schweiz entwickelt, die Umsetzung geschieht mit unserem langjährigen Partner movevent. Wer den VILLIGER Auftritt kennt, weiss: Hier wird an Kreativität, Stil und Gastfreundschaft nicht gespart.
Drei Leute, die alles rocken
Am Festival selbst sind meist drei Mitarbeitende unseres Eventteams im Dauereinsatz: eine Person an der Bar, eine am Eventmobil/Monstertruck und jemand, der die Feldpromotoren koordiniert. Die Rollen sind klar, aber starre Zuständigkeiten gibt es nicht. «Wir helfen uns ständig gegenseitig und müssen bei solch langen Präsenzzeiten Hand in Hand funktionieren», erzählt das Team. Lange Tage, unvorhersehbares Wetter, spontane Probleme – da braucht es Zusammenhalt und Kommunikation ohne viele Worte. Und genau das funktioniert: «Wir sind ein eingespieltes Team. Jeder weiss, was der andere braucht, oft, bevor es gesagt wird.»
Natürlich ist nicht alles planbar. Ein kaputter Anhänger, ein nasser Standplatz oder ein krankes Teammitglied kann alles durcheinanderbringen. Aber vielleicht liegt genau darin auch ein Teil des Reizes. «Es ist jedes Jahr eine neue Herausforderung. Und jedes Jahr eine neue Bestätigung, dass wir das gemeinsam schaffen.»
Begegnungen, die bleiben
Bei der Arbeit am Festival ist das Schönste für das Team der direkte Kontakt mit den Besuchenden, die gute Stimmung, treue Gesichter oder überraschende Besuche von Prominenten. «Wir freuen uns sehr über Leute, die uns am Freitag bereits Hallo sagen kommen, um am Sonntag dann bei uns einzukaufen.» Es ergeben sich oft neue geschäftliche Beziehungen und teilweise nach so langer Zusammenarbeit auch Freundschaften. Das macht die Arbeit des Organisationsteams so besonders.
Neben dem öffentlichen Auftritt findet am Festival jeweils auch ein interner Event von VILLIGER statt – mit eigenem Catering, Hotelübernachtungen und viel Organisation im Hintergrund. Doppelbelastung für das Eventteam? Vielleicht. Aber auch doppelte Freude, wenn alles klappt.
Auf ein besonderes Ritual verzichtet die Crew niemals: Wenn die Aufräumarbeiten am Sonntagabend nach dem Festival erledigt sind, wartet im Gasthof Hirschen in Wilderswil ein fix reservierter Tisch. «Dort gibt’s für alle ein Cordon bleu. Das gehört einfach dazu. Und das Team vom Hirschen wartet immer auf uns, ganz egal, wie spät es wird.» Wenn das nicht gelebte Partnerschaft ist.
Das Erfolgsgeheimnis – und warum Sie dabei sein sollten
Der Schlüssel, wieso der VILLIGER Auftritt Jahr für Jahr so erfolgreich über die Bühne geht, ist für das Eventteam klar: Vertrauen ist alles. «Ohne Teamzusammenhalt geht gar nichts, man muss sich aufeinander verlassen können. Ein respektvoller Umgang, gute Laune – das trägt einen auch durch anstrengende Tage.» Und ganz wichtig ist die Freude an der Arbeit. Denn die spüren auch die Besucherinnen und Besucher.
Warum wir von VILLIGER das Trucker & Country-Festival so lieben, haben wir nun erzählt. Haben wir Sie damit neugierig gemacht, dieses Highlight einmal mit uns zu erleben? Dann können Sie das vom 26. bis 28. Juni 2026 in Interlaken tun. Kleiner Tipp: Die vergünstigten Earlybird-Tickets sind bereits jetzt erhältlich.